JURIDISCH
Privacyverklaring
Jouw vertrouwen is de basis van alles wat wij doen. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens CancerMed | NEBK verwerkt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten jij hebt.
Versie oktober 2026 · CancerMed B.V., KvK 75576414
1. Wie wij zijn
Deze privacyverklaring is van CancerMed B.V., handelend onder de naam CancerMed | NEBK - Nederlands Expertisecentrum voor Bijwerkingen van Kankermedicatie. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens
CancerMed B.V.
De Achterhoede 2
1531 LM Wormer
KvK 75576414
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 6 24790618
Voor alle vragen over privacy is dr. Christine Boers-Doets je aanspreekpunt. Je bereikt haar via [email protected].
2. Voor wie deze verklaring geldt
Deze verklaring geldt voor iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken, onder meer:
- bezoekers van nebk.nl;
- zorgprofessionals die deelnemen aan onze nascholing, zoals de Bijwerkingenprotocol Scholing, het Bijwerkingenzorgpad Symposium, de Master in Bijwerkingen en de modules uit de Grip op-reeks;
- abonnees van onze nieuwsbrief en mensen die iets downloaden;
- patiënten en naasten die een consult boeken;
- contactpersonen van ziekenhuizen, farmaceutische bedrijven en andere opdrachtgevers;
- sprekers, sponsors en andere samenwerkingspartners.
3. Welke gegevens wij verwerken en waarom
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor een duidelijk doel, en altijd op basis van een wettelijke grondslag.
Contact met ons
Als je ons mailt, belt, een WhatsApp-bericht stuurt of een formulier invult, verwerken wij je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht. Zo kunnen we je vraag beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om op berichten te reageren, of de voorbereiding van een overeenkomst.
Bestellingen en inschrijvingen
Als je je inschrijft voor nascholing of een product bestelt, verwerken wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, werkgever, factuurgegevens en de gegevens van je bestelling. Betalingen verlopen via een betaalprovider; wij ontvangen geen volledige creditcard- of bankgegevens. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst met jou of met je werkgever, en onze wettelijke administratieplicht.
Accreditatie
Veel van onze nascholing is geaccrediteerd. Om je punten te laten registreren, verwerken wij je BIG-nummer of registratienummer en je aanwezigheid, en geven wij die door aan het accreditatieregister van jouw beroepsgroep. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst, op jouw verzoek.
Online leeromgeving en community
Voor de Bijwerkingen Academie en onze community verwerken wij je accountgegevens, je voortgang en wat je zelf deelt. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
Nieuwsbrief en downloads
Als je je aanmeldt voor De Bijwerkingenbrief of iets downloadt, verwerken wij je naam, e-mailadres, beroepsgroep en je interesses. Ook zien wij of je een e-mail opent en op welke links je klikt, zodat we onze inhoud beter laten aansluiten. Grondslag: jouw toestemming. Ben je al klant, dan kunnen wij je op basis van ons gerechtvaardigd belang informeren over vergelijkbaar aanbod. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke e-mail.
Afspraken en online gesprekken
Als je een gesprek inplant, verwerken wij je naam, e-mailadres, het gekozen tijdstip en je antwoorden op de vragen bij het inplannen. Gesprekken vinden plaats via Zoom. Wij nemen gesprekken niet op zonder dit vooraf met je af te spreken. Grondslag: de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst.
Zakelijke relaties
Van contactpersonen bij ziekenhuizen, farmaceutische bedrijven en andere organisaties verwerken wij naam, functie, organisatie, contactgegevens en onze correspondentie en afspraken. Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke relaties te onderhouden.
Foto's en opnames bij bijeenkomsten
Tijdens symposia en andere bijeenkomsten kunnen foto's of opnames worden gemaakt. Dat melden wij vooraf. Wil je niet herkenbaar in beeld, laat het ons dan weten; dan houden wij daar rekening mee.
4. Gezondheidsgegevens bij patiëntconsulten
Als je als patiënt of naaste een Voorbereidingsconsult of vervolgconsult boekt, vragen wij gegevens over je gezondheid, zoals je diagnose, je behandelschema, je medicatie en eventuele bijwerkingen. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens, die extra bescherming krijgen.
- Wij verwerken deze gegevens alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming (artikel 9 lid 2 sub a AVG). Die toestemming geef je bij het invullen van de vragenlijst en kun je altijd intrekken.
- Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om jouw consult voor te bereiden, te voeren en de schriftelijke samenvatting te maken.
- Wij gebruiken ze nooit voor marketing en delen ze met niemand, ook niet met je eigen behandelteam, tenzij jij daar zelf om vraagt.
- Alleen dr. Christine Boers-Doets heeft toegang tot deze gegevens.
Een consult is aanvullend op de zorg van je eigen behandelteam en vervangt die niet.
5. Cookies en vergelijkbare technieken
Op nebk.nl gebruiken wij functionele cookies die nodig zijn om de website en de bestelomgeving goed te laten werken. Analytische cookies en marketingcookies plaatsen wij alleen als jij daar via de cookiemelding toestemming voor geeft. Je kunt je keuze altijd wijzigen en cookies verwijderen via de instellingen van je browser.
6. Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen in deze verklaring.
Verwerkers
Voor onze dienstverlening werken wij met zorgvuldig gekozen leveranciers die gegevens in onze opdracht verwerken. Met hen maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Het gaat onder meer om:
- Plug&Pay (website, bestellingen en betalingen, met de daaraan gekoppelde betaalprovider);
- ActiveCampaign (e-mail en nieuwsbrief);
- TidyCal (het inplannen van afspraken);
- Zoom (online gesprekken en bijeenkomsten);
- SiteGround (hosting van onze e-mail);
- Dropbox (beveiligde opslag van documenten);
- onze boekhouder en ons boekhoudpakket (financiële administratie).
Sponsors van bijeenkomsten
Van bijeenkomsten zoals symposia delen wij een deelnemerslijst met de sponsors. Daarop staan alleen je naam, functie en werkgever, nooit je e-mailadres of telefoonnummer. Wij delen meer gegevens alleen als dat uitdrukkelijk is afgesproken en jij daar zelf uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Wil je niet op de deelnemerslijst staan, laat het ons dan weten.
Andere partijen
Daarnaast delen wij gegevens met accreditatieregisters (voor het registreren van je punten), met de Belastingdienst als de wet dat verplicht, en met andere partijen alleen als jij daar toestemming voor geeft.
7. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers zijn gevestigd in de Verenigde Staten of slaan daar gegevens op. Wij werken alleen met partijen die een passend beschermingsniveau bieden, bijvoorbeeld omdat zij zijn aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework of omdat wij met hen de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie hebben afgesproken.
8. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is. Wij hanteren de volgende termijnen:
- facturen en financiële administratie: 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht;
- inschrijvingen en accreditatiegegevens: 5 jaar na afloop van de nascholing, zodat je bij herregistratie kunt aantonen wat je hebt gevolgd;
- nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt;
- correspondentie en contactverzoeken: 2 jaar na het laatste contact;
- gezondheidsgegevens bij patiëntconsulten: 2 jaar na het laatste consult, of eerder als jij daarom vraagt;
- gegevens van zakelijke relaties: zolang de relatie bestaat en daarna maximaal 2 jaar, tenzij een wettelijke termijn langer is.
9. Hoe wij je gegevens beveiligen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Denk aan beveiligde verbindingen (https), sterke wachtwoorden met tweestapsverificatie en beperkte toegang: alleen wie gegevens nodig heeft voor het werk, kan erbij. Merken wij toch een datalek op, dan handelen wij volgens de wettelijke meldplicht en informeren wij jou als dat nodig is.
10. Geen geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over jou die uitsluitend door computers worden genomen, zonder tussenkomst van een mens.
11. Jouw rechten
Jij houdt de regie over je eigen gegevens. Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of over te laten dragen;
- je toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur je verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen wij je vragen je identiteit te bevestigen. Wij vragen daarbij nooit om een kopie van je identiteitsbewijs.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Jongeren onder de 16 jaar
Ons aanbod is bedoeld voor volwassenen. Is iemand jonger dan 16 jaar, dan verwerken wij diens gegevens alleen met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
13. Links naar andere websites
Op onze website staan links naar websites van anderen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hoe die partijen met persoonsgegevens omgaan. Lees daarvoor hun eigen privacyverklaring.
14. Wijzigingen
Wij passen deze privacyverklaring aan als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op nebk.nl/privacyverklaring.
Versie: oktober 2026
Nederlands Expertisecentrum voor Bijwerkingen van Kankermedicatie. Wij zorgen dat bijwerkingen vroegtijdig worden aangepakt, zodat patiënten hun behandeling kunnen voltooien zoals gepland.
VOOR ZORGPROFESSIONALS
KENNIS EN SAMENWERKING
© 2026 CancerMed | NEBK. TARGET® is een geregistreerd merk van CancerMed | NEBK. · Algemene voorwaarden · Privacyverklaring